
社員や店舗スタッフからの、PC・業務システム・POS・ネットワークに関する問い合わせを受け付けます。操作方法の案内、障害時の状況確認、関係部門への引き継ぎなど、社内ITの一次対応を支援します。
窓口で回答する内容と管理者・保守会社へ確認する内容を整理し、対応履歴を残します。訪問保守の調整や交換機・保守部品の発送との連携も可能です。対応時間や夜間・休日の体制は、受付内容と必要な権限を踏まえて個別に設定します。
以下は対応業務の例です。対象・件数・作業条件を確認して、依頼する範囲を検討します。
| 社内ITの問い合わせ受付 使用方法や操作上の不明点を、FAQ・マニュアルに沿って案内します。利用者と対象機器・システムを確認して記録します。 | 障害の一次受付・状況確認 発生状況、影響範囲、表示されている内容などを確認します。取り決めた手順で確認し、専門担当者へ情報を引き継ぎます。 |
| 保守受付と手配の連携 訪問日時の調整、保守部品や交換機の手配、対応履歴の更新を支援します。復旧判断や作業承認の担当者を明確にします。 |
対象システム、利用者・拠点数、問い合わせ件数、受付時間、既存FAQ、保守会社との役割分担を確認します。パスワードや管理者権限を伴う作業は、実施条件と承認手順を別途整理します。
