バックオフィス業務人事

採用事務・応募受付支援

応募者への連絡と事務作業を支え、採用担当者につなぐ

求人掲載の手配から応募受付、応募者への案内、面接日程の調整、書類の確認まで、採用活動に伴う実務を支援します。説明会の準備・運営や、採用後の連絡・書類の手配もご相談いただけます。

採否や選考方針はお客さまが判断し、サンクネットは合意した手順に沿って受付・連絡・事務を担います。募集職種や時期ごとに、連絡内容と担当者への引き継ぎを整理します。

ご相談いただける業務

以下は対応業務の例です。対象・件数・作業条件を確認して、依頼する範囲を検討します。

対応メニュー

求人掲載の手配・応募受付

媒体への掲載手続き、応募の一次受付、必要事項の確認、面接日程の調整を支援します。案内内容と確認先を事前に決めます。

説明会の準備・運営

会場の設営、資料の準備、当日の進行など、説明会に必要な作業を支援します。開催規模と役割分担に応じて範囲を検討します。

書類作成・配布物の手配

指定された書式の作成・印刷、応募者への資料送付、書類の回収確認などを行います。採用後の案内や連絡も相談できます。

 

ご相談時に確認したいこと

募集職種、応募見込み数、採用スケジュール、連絡手段、選考担当者、使用する管理システムをお知らせください。応募者情報の閲覧範囲、保管・返却・削除の条件も確認します。

対応範囲・検討に役立つ情報

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業務設計・手順の整備

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