データ入力・書類スキャン・撮影代行

名刺や紙の書類を指定形式のデータに入力し、必要なリストへ整えます。書類のスキャンによる電子化や、商品・カタログ用の撮影、Web上の情報収集もご相談いただけます。

入力結果は、決めた確認基準に沿って元資料と照合します。読み取れない文字は推測で埋めず、記載不足や重複の疑いがある箇所とともに確認事項として記録します。確認結果を反映し、修正箇所を再確認して納品します。

以下は対応業務の例です。対象・件数・作業条件を確認して、依頼する範囲を検討します。

データ入力・リスト作成書類や名刺の指定項目を入力し、項目・件数など、合意した確認範囲で元資料と照合してリスト化します。	書類スキャン・電子化決めた解像度・ファイル形式でスキャンし、ページの抜けや向き、読みやすさを確認基準に沿って確かめます。原本とファイル名が対応する形で納品します。
商品・カタログ用の撮影指定のカット・背景などで撮影し、画像の確認と必要な画像処理を行います。商品名・管理番号などと画像を対応させて納品します。	Web情報の収集調査対象と項目、参照先の利用条件を確認し、必要な情報を指定形式にまとめます。

1　原本と入力する項目を確認する対象の書類と入力項目を確認し、作業結果を原本と照合できるようにします。
2　入力し、決めた項目・方法で確認する
内容を確認できる項目指定の形式へ入力し、確認基準に沿って照合します。
読めない文字・記載不足がある項目該当箇所を記録し、依頼元へ確認します。推測で埋めず、回答待ちとして区別します。
3　回答を反映し、修正した箇所を再確認する確認結果に沿って入力・修正し、変更した箇所を照合します。回答がない項目は確認待ちのまま残します。
4　決めた形式で納品し、残る確認事項を伝える納品の範囲と時期に合わせてデータをまとめます。未確認項目が残る場合は、その箇所と状況が分かる形でお知らせします。