
通販・ECの受注情報と入金情報を照合し、入金確認・消込、過不足金の確認・連絡、発送指示を担当します。受注と結び付けられない入金や未入金の注文は、確認が終わるまで状況を記録して管理します。
在庫数や発注点をもとにした仕入手配もご相談いただけます。承認された条件に従って発注し、納期を確認して結果を記録します。予定どおりに入荷しない場合や条件の変更が必要な場合は、販売者へ確認して次の手配を進めます。
以下は対応業務の例です。対象・件数・作業条件を確認して、依頼する範囲を検討します。
| 入金確認・消込・差異確認 指定された情報で入金額と受注内容を照合し、確認済みの入金を消し込みます。過不足や照合できない入金は状況を記録して確認・連絡を続け、発送条件がそろった注文の指示を進めます。 | 在庫に応じた仕入管理・手配 在庫数と発注点を確認し、指定の条件に沿って仕入発注を手配します。承認が必要な内容は販売者へ確認し、発注数量・納期・手配結果を記録して、入荷予定の管理に使います。 |
入金・受注情報の形式、確認頻度、処理件数、消込の基準、差異がある場合の確認先、利用システムをお知らせください。未入金・過不足金の確認方法と発送条件、返金・仕入発注に必要な承認も確認します。
